Sct. Georgs Gilderne laver HOTELT-projekt
af Peter Buhl
Sønderjyllands Distrikt
Til sommer, 22.–30. juli 2017, løber Spejdernes Lejr 2017 af stablen i Sønderborg. Det forventes, at der vil komme 40.000 deltagere, og at 100.000 vil gæste lejren.
Det er kæmpestort, og med et sådant potentiale vil det være rigtig godt, hvis Sct. Georgs Gilderne kan gøre sig synlige.
Derfor har Landsgildeledelsen i januar 2016 nedsat en arbejdsgruppe, der skulle lave oplæg til projekt Hotelt og indlede forhandlinger med Spejdernes Lejr. Det blev en lang proces, men i slutningen af oktober 2016 blev samarbejdsaftalen mellem Spejdernes Lejr og Landsgildeledelsen endeligt godkendt, så nu er forberedelserne gået i gang for fuldt tryk.
Hotelt er i alt sin enkelthed et sted, hvor man kan leje et telt for en nat eller flere, så man slipper for selv at have telt med.
Idéen er opstået i Norge
De norske gilder har i flere år – med succes – lavet Hotelt på store norske spejderlejre. Vi har derfor skelet til, hvordan de har klaret det deroppe, og vi har haft dialog med dem omkring deres erfa-ringer.
Hotelt er heller ikke ukendt begreb i Danmark, for på de store festivaler kan man leje sig ind i et festival-hotelt.
Hvordan bliver Hotelt på SL2017 så?
Vores Hotelt kommer til at ligge i den underlejr, der hedder Øen. Beboerne i Øen er alle jobbere, dvs. hjælpere, på Spejdernes Lejr, og der kommer nok et par tusinde af dem. Nogle af jobberne er helt sikkert allerede gildemedlemmer, men der vil også være rigtig mange potentielle nye gildemedlemmer i Øen.
Vores Hotelt-plads kommer til at ligge centralt på Øens torv, og det er planen, at der skal være 20–30 telte til udlejning.
Vi arbejder med nogle få typer telte – store nok til, at der kan stå to feltsenge i kabinerne. Det vil blive muligt for landets gilder at købe et telt, som de så efter lejren donerer til en spejdergruppe (se opfordringen på side 8 her i bladet). En spejdergruppe vil også kunne bestille et telt og aftage det efter lejren – naturligvis til en god pris .
For at skabe synlighed vil vi lave en fin indgangsportal med banner, to flagstænger og opslagstavler. Vi vil opstille vores kaate, hvori der skal være reception og udstilling, og vi vil rejse et mastesejl og et stort fællestelt, hvor vi kan hygge os med vore gæster. Endelig skal der være en lille pionerlegeplads for børn.
Vi planlægger at lave events, der kan tiltrække folk til vores fællesområde – måske i samarbejde med Øens café.
Hvem er Hotelts gæster
På grund af aftaler mellem Spejdernes Lejr og erhvervslivet i Sønderborg, vil Hotelts gæster udelukkende være personer, der er tilmeldt lejren som jobbere – vi må ikke udleje til gæster, der besøger lejren. Det var ikke helt det, vi havde ønsket, men det gør de admini-strative opgaver meget lettere at løse. Jobberne skal bo i Øen, og vi tror på, at mange af dem vælger at bo hos os – især jobbere, der ikke skal arbejde hele ugen.
Et Hotelt-job er lige noget for dig!
Vi kommer til at skulle bruge ca. 5 gilde-medlemmer hver dag – og måske lidt flere til vore events. Det skulle gerne blive sjovt, og så vil det give dig mulighed for at opleve Spejdernes Lejr 2017
Hotelts hjælpere skal være tilmeldt som jobbere, og jobbere kan mindst tilmelde sig for to døgn. Jobbere i Hotelt kan få lov til at slå telt op i nærheden af Hotelt-pladsen, mens campingvogne vil blive henvist til et bestemt område i Øen.
Jobbere i Hotelt skal betale delta-gergebyr som alle andre, idet gebyret vil blive fratrukket et beløb for kørsel. I deltagerprisen er der ret til at benytte lejrens faciliteter samt til alle måltider.
Der skulle blive mulighed for at jobbere, der ikke overnatter i lejren, heller ikke skal betale deltagergebyr, men de skal så selv betale for alle måltider, der kan købes i lejrens kantiner/caféer.
Forberedelserne fortsætter
Hotelt-gruppen arbejder nu videre med forberedelserne, og vi glæder os til at kunne fortælle mere om det.
Vi kan kontaktes på hotelt@sct-georg.dk